Com as rápidas transformações no mundo laboral, a digitalização dos processos de gestão de recursos humanos tornou-se um imperativo para as organizações. Um dos aspetos mais sensíveis e regulamentados nesta área é o registo do tempo de trabalho dos colaboradores. Em Portugal, esta obrigação legal visa não só assegurar o cumprimento das normas laborais, mas também proteger os direitos dos trabalhadores. Hoje, com o apoio de soluções digitais como o software de controlo de assiduidade Sesame, esta exigência pode ser cumprida de forma mais eficaz, simples e transparente.
O Código do Trabalho português estabelece que os empregadores são obrigados a manter um registo fiável do tempo de trabalho dos seus colaboradores. Mais especificamente, o Artigo 202.º determina que deve existir um controlo efetivo do número de horas trabalhadas, incluindo horas extraordinárias, pausas e períodos de descanso.
Esta obrigação aplica-se a todas as empresas, independentemente do seu setor de atividade ou dimensão. O incumprimento da lei pode levar à aplicação de coimas elevadas pela Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT), além de colocar em risco a relação de confiança entre empregador e trabalhador. A legislação visa garantir a proteção dos direitos laborais, prevenir abusos e proporcionar uma base para a justa compensação do trabalho prestado.
Além disso, o registo de horas é fundamental para assegurar a conformidade com outras obrigações legais, como o respeito pelos limites máximos de tempo de trabalho semanal, a compensação adequada por trabalho suplementar e o cumprimento das regras relativas ao descanso diário e semanal.
Manter um registo preciso do tempo de trabalho não é apenas uma questão de legalidade – trata-se de uma boa prática de gestão. Um sistema de controlo fiável permite:
Tradicionalmente, muitas empresas recorriam a folhas de cálculo, registos manuais ou sistemas obsoletos, o que aumentava o risco de erros, fraudes ou perda de dados. No contexto atual, marcado por modelos de trabalho mais flexíveis, como o teletrabalho e o trabalho híbrido, torna-se ainda mais urgente adotar ferramentas tecnológicas que permitam uma gestão moderna e eficaz da assiduidade.
Com o avanço da tecnologia, surgiram diversas soluções digitais que ajudam as empresas a gerir de forma centralizada e automatizada o registo de horas dos seus colaboradores. Uma das mais destacadas é o Sesame, um software de controlo de assiduidade que se adapta às necessidades das organizações modernas.
O Sesame permite:
Ao digitalizar o processo, o Sesame ajuda as empresas a garantir conformidade legal, eficiência operacional e uma melhor experiência do colaborador. O registo de tempo deixa de ser visto como uma obrigação burocrática e passa a ser uma ferramenta de gestão inteligente.
Além de facilitar o trabalho do departamento de recursos humanos, o uso de software como o Sesame promove um ambiente de maior transparência. Os colaboradores têm acesso ao seu histórico de registos, o que reforça o sentimento de justiça e confiança na organização. Para os empregadores, é uma forma de demonstrar compromisso com as boas práticas laborais, o que contribui para a reputação da empresa e para a atração e retenção de talento.
Num cenário em que o bem-estar dos trabalhadores e o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal são cada vez mais valorizados, a correta gestão do tempo de trabalho é uma dimensão estratégica que não pode ser ignorada.
A digitalização do registo de horas de trabalho representa uma oportunidade para as empresas portuguesas se alinharem com a legislação, ao mesmo tempo que modernizam os seus processos internos. O cumprimento rigoroso das obrigações legais associadas ao tempo de trabalho é não só uma questão de conformidade, mas também de respeito pelos direitos dos trabalhadores e de eficiência organizacional.
Ferramentas como o Sesame são essenciais neste processo, permitindo às empresas manter um controlo rigoroso e fiável, adaptado às exigências do mundo laboral atual. Ao apostar na digitalização da assiduidade, as organizações ganham em controlo, produtividade e confiança – valores indispensáveis para enfrentar os desafios do presente e preparar o futuro.
